REGULAMIN WYNAJĘCIA SALI URODZINOWEJ W SALI ZABAW -„ANCYMONDO” W STACJI NOWA GDYNIA SP. Z O. O. W ZGIERZU
&1
INFORMACJE WSTĘPNE
Regulamin najmu sal urodzinowych w sali zabaw - „Ancymondo” Stacji Nowa Gdynia sp. z o. o. w
Zgierzu określa zasady najmu sal urodzinowych znajdujących się w sali zabaw Ancymondo przy ul.
Sosnowej 1 w Zgierzu.
&2
DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym regulaminie (Regulamin) użyto określenia:
1) Wynajmujący – należy przez to rozumieć Stację Nowa Gdynia sp. z o. o.
2) Najemca – należy przez to rozumieć podmiot, który dokonał rezerwacji i najmu sali
urodzinowej SALI ZABAW - ANCYMONDO
3) Sala - należy przez to rozumieć salę urodzinową znajdującą się w sali zabaw - Ancymondo
mieszczącą się w budynku Stacji Nowa Gdynia sp. z o. o. przy ul. Sosnowej w Zgierzu wraz ze
znajdującym się w niej wyposażeniem
4) Wydarzenie – impreza urodzinowa dla dzieci do lat 14, odbywająca się w określonym przez
strony terminie
5) Storna internetowa – należy przez to rozumieć stronę ancymondo.pl
6) Formularz rezerwacyjny – należy przez to rozumieć formularz służący do rezerwacji terminu
wynajmu Sali urodzinowej, znajdujący się na stronie ancymondo.pll
&3
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Wynajem Sali może nastąpić w celu zorganizowania Wydarzenia bez możliwości udostępnienia
Sali osobom trzecim.
2. Organizowane Wydarzenia nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań
Wynajmującego, zakłócać jego bieżącej działalności i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami
etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Wynajmującego.
3. Wynajem Sali może odbywać się w godzinach pracy Wynajmującego tj. pn-ptk 16:00-19:00
sb-nd 9:00-18:00, inne dni i godziny wynajmu należy uzgodnić z przedstawicielami
Wynajmującego.
4. Każda Sala wyposażona została w :
a) system wentylacji i klimatyzacji
b) telewizor HD
c) szafę przesuwną
d) krzesła
e) stoły
f) kosz na odpady
g) naścienne dekoracje
h) wykładzinę
i) środki czystości (szczotka, ręcznik papierowy, płyn)
5. Każda Sala została przeznaczona do pobytu maksymalnie 20 uczestników urodzin przez co
należy rozumieć dzieci do lat 14.
6. Wynajmujący wyraża zgodę na korzystanie przez Najemcę z usług cateringowych na wyłączny
koszt i odpowiedzialność Najemcy.
7. Najemca zobowiązany jest do uprzątnięcia odpadów cateringowych i wszelkich nieczystości we
własnym zakresie.
8. Ze względów bezpieczeństwa obszar Sali jest objęty monitoringiem wizualnym.
9.Możliwe jest dokonanie korekty liczby jubilatów/solenizantów imprezy urodzinowej minimum 3 dni przed urodzinami drogą mailową.
10. Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu należy kierować do
Wynajmującego pocztą elektroniczną na adres ancyurodziny@ancymondo.pl
&4
REZERWACJA
- Rezerwacji Sali można dokonywać za pośrednictwem formularza rezerwacyjnego
lub mailowo.
- Dokonanie rezerwacji Sali jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego
Regulaminu oraz wzoru dokumentu określającego warunki najmu i z przyjęciem ich
postanowień bez uwag.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy rezerwacji Sali.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo udostepnienia Sali osobom, które wcześniej nie
przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu.
Rezerwacja potwierdzona zostanie przez koordynatora urodzin za pośrednictwem poczty elektronicznej.
&5
OPŁATY
- Wynajem Sali jest odpłatny. Opłata za 2 godziny wynajmu Sali -wynosi 350,00 zł (słownie:
trzysta pięćdziesiąt złotych) brutto.
- W terminie wskazanym drogą mailową przez Koordynatora urodzin Najemca zobowiązany jest do wpłaty 350,00 zł na konto o nr:
mBANK S.A. o/ Łódź nr 86 1140 1108 0000 5497 7900 1006 lub osobiście w Recepcji Ancymondo.
W tytule przelewu należy wpisać: WYNAJEM SALI - IMIĘ I NAZWISKO - DATA I GODZINA WYNAJMU
- Poza kwotą za wynajem Sali Najemca jest zobowiązany w dniu wynajmu wykupić wejścia do
sali zabaw - Ancymondo dla każdego uczestnika Wydarzenia (dziecko), według obowiązującego
cennika dostępnego na stronie www.ancymondo.pl
- W przypadku rezerwacji urodzin dla więcej niż jednego jubilata obwiązuje dopłata w wysokości 50,00 zł do każdego kolejnego.
- W przypadku rezerwacji sali niebieskiej (największej do 35 os. posiadającą osobną toaletę) obowiązuje dopłata w wysokości 175,00 zł
&6
ZASADY KORZYSTANIA Z SALI
1. Najemca oraz uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do:
a) przestrzegania Regulaminu Sali Zabaw - Ancymondo;
b) przestrzegania niniejszego Regulaminu
c) przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i ppoż. oraz do zachowania ładu i porządku;
d) przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian, szaf i okien;
e) przestrzegania zakazu korzystania z prywatnego ekspresu do kawy, czajnika
elektrycznego i grzałki do wody
f) korzystania ze sprzętu i wyposażenia Sal zgodnie z ich przeznaczeniem
g) dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego;
h) posprzątania całościowego po zakończeniu Wydarzenia; (czyste stoły, ściany, szafy,
wykładzina, posprzątanie wszelkich nieczystości związanych z cateringiem zamówionym
przez Najemcę)
i) pozostawienia Sali po Wydarzeniu w stanie niepogorszonym
2. Najemca może, z uwzględnieniem ust. 3, dowolnie aranżować wystrój Sali pod warunkiem
niezwłocznego przywrócenia poprzedniego wyglądu po zakończeniu Wydarzenia.
Zabrania się dokonywania aranżacji naruszających elementy stałe wykończenia lub wyposażenia
przedmiotu najmu lub zakłócających normalny tok obsługi użytkowników.
3. Ze sprzętu będącego na wyposażeniu Sali można korzystać wyłącznie w Sali.
4. Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń związane z organizacją
Wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji wydarzenia, dodatkowego
oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone
wyłącznie po uzgodnieniu z Wynajmującym.
5. Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu awarii sprzętu i
wyposażenia Sal. Najemcy nie wolno we własnym zakresie dokonywać żadnych napraw
sprzętu i wyposażenia Sal
6. Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń wyposażenia Sali i
wyposażenia technicznego, powstałych w wyniku ich nieprawidłowego użytkowania przez
Najemcę oraz osób znajdujących się w Sali za jego przyzwoleniem.
7. Najemca ponosi odpowiedzialność finansową wobec Wynajmującego za kradzież
wyposażenia.
8. Podstawą do określenia wysokości ewentualnych szkód i strat będzie Protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez Strony po zakończeniu najmu.
W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania przez Najemcę protokołu, Wynajmujący sporządzi i podpisze
samodzielnie protokół.
9. W przypadku stwierdzenia szkody wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych
pomieszczeń Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzeń w terminie 7 dni od daty
sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego. Najemca zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania
w wysokości poniesionej przez Wynajmującego szkody.
10. Najemca oświadcza, iż ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania własne, jak
również za działania osób trzecich znajdujących się w Sali. Najemca zobowiązuje się do
zabezpieczenia mienia własnego oraz zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestników
wydarzenia w czasie trwania umowy najmu.
11. Wynajmujący może wypowiedzieć najem Sali ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Najemca
używa przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem przedmiotu
najmu.
12. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego zastrzega on sobie prawo do
odwołania, skrócenia lub odmowy przedłużenia trwającego wynajmu Sali
13. Zabrania się odpalania rac na torcie oraz odpalania sztucznych ogni.
W przypadku wywołania fałszywego alarmu pożarowego poprzez nieuzasadnione użycie
przycisku ręcznego ostrzegania (ROP) lub zadymienie sali urodzinowej skutkujące przyjazdem
Straży Pożarnej, Organizator urodzin zostanie obciążony karą umowną 1000,00 zł.
Kara zostaje automatycznie doliczona do rachunku urodzinowego.
&7
PRZEKAZANIE SALI
1. Przekazania Sali dokonuje upoważniony pracownik Wynajmującego. Podczas przekazania Sali
upoważniony pracownik Wynajmującego zapozna Najemcę z zasadami korzystania ze sprzętu
i jej wyposażenia.
2. Upoważniony pracownik Wynajmującego po przekazaniu Sali wypełnia „Protokół zdawczo–odbiorczy przekazania Sali urodzinowej w SALI ZABAW ANCYMONDO w ZGIERZU”.
3. Wynajmujący udostępni Najemcy Salę na 30 minut przed planowanym Wydarzeniem.
&8
PRZYJĘCIE SALI
1. Po zakończeniu korzystania z Sali Najemca jest zobowiązany posprzątać i pozostawić ją w stanie
identycznym jak przed najmem.
2. Odbiór wynajętej Sali powinien nastąpić nie później niż w ciągu 15 minut po zakończeniu
ustalonego okresu najmu.
3. W przypadku przekroczenia czasu obowiązuje dopłata do każdej rozpoczętej godziny w
kwocie 175,00 zł.
4. Najemca jest zobowiązany wraz z przedstawicielem Wynajmującego dokonać wspólnych oględzin
stanu Sali i wyposażenia. Pracownik Wynajmującego odnotowuje ewentualne uwagi dotyczące
Sali (powstałe uszkodzenia, nieporządek związany z cateringiem zamówionym przez Najemcę). Po
uzgodnieniach Wynajmujący wraz z Najemcą podpisują Protokół zdawczo-odbiorczy zał. Nr 1.
